Praktisch advies en oplossingen rondom het inrichten van apparaten en digitale veiligheid.
Je hebt je onderneming opgebouwd met passie en inzet. Je werkt online, communiceert met klanten via e-mail, slaat documenten op in de cloud en gebruikt verschillende tools om alles draaiende te houden. Maar het voelt nog niet als één geheel.
Het kost te veel tijd, je twijfelt aan de veiligheid en je mist overzicht.
Met Microsoft 365 voor Bedrijven Premium leg je een solide digitale basis die met je meegroeit. Alles wat je nodig hebt om professioneel, efficiënt én veilig te werken.
Waarom dit belangrijk is voor jou als zelfstandige ondernemer
Met Microsoft 365 werk je niet alleen efficiënter, maar ook veiliger. Je voldoet makkelijker aan privacywetgeving (zoals de AVG), voorkomt onnodige problemen en straalt professionaliteit uit naar je klanten. Zo houd jij tijd en energie over voor waar je écht goed in bent: ondernemen.
Wanneer je kiest voor mijn veiligheidsservice, kies je voor rust, controle en zekerheid in een digitale wereld die steeds complexer wordt. We zorgen ervoor dat je jij en jouw medewerkers veilig kunnen werken, waar ze ook zijn, en dat je bedrijfsgegevens beschermd blijven tegen de meest voorkomende én geavanceerde dreigingen.
We beginnen met het versterken van je toegang: elke medewerker logt veilig in met Multi-Factor Authenticatie, en verdachte inlogpogingen worden automatisch geblokkeerd (Premium). Alleen apparaten die voldoen aan jouw beveiligingsbeleid — of het nu een Windows-laptop, MacBook, iPhone of Android-toestel is — krijgen toegang tot bedrijfsdata. (Premium) We zorgen dat elk apparaat versleuteld is, up-to-date blijft en centraal beheerd wordt, zodat je altijd grip houdt op wie toegang heeft tot wat.
Ook je e-mailomgeving wordt grondig beveiligd. We activeren geavanceerde anti-phishingbescherming, blokkeren verouderde protocollen zoals POP3 en IMAP, en zorgen dat kwaadwillende e-mails en spam worden gefilterd — zowel inkomend als uitgaand. Daarnaast stellen we een veilig en universeel beleid in voor het delen van bestanden, waarbij anonieme links automatisch verlopen en jij bepaalt wie wat mag delen.
We controleren of alle accounts volledig zijn beveiligd, inclusief herstelgegevens, zodat niemand buitengesloten raakt of kwetsbaar blijft. En omdat wachtwoorden nog steeds een zwakke schakel zijn, adviseren we over sterk wachtwoordgebruik en bieden we de mogelijkheid om te werken met Keeper Security, een professionele wachtwoordmanager.
Tot slot heb je de mogelijkheid om optioneele producten, diensten bij ons aan te schaffen voor langdurige ondersteuning.
Carlo heeft mij ontzettend goed geholpen met mijn computer. Ik ben een echte kneus wat computers betreft. Carlo legt in gewone taal uit hoe en wat ik moet doen. Kom ik er niet uit binnen korte tijd schiet hij te hulp. Mijn dank is groot
Een grondige veiligheidscheck en directe oplossing van risico’s of kies voor doorlopend pro actief beheer, monitoring en apparaatbeveiliging.
2-stapsverificatie (MFA) is een extra beveiligingslaag die ervoor zorgt dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot hun Microsoft 365-account. Naast het invoeren van een wachtwoord, wordt er een tweede verificatiemethode gevraagd, zoals een sms-code of een app-melding. Dit maakt het voor kwaadwillenden veel moeilijker om toegang te krijgen, zelfs als het wachtwoord is buitgemaakt. MFA beschermt gevoelige bedrijfsgegevens tegen phishing, datalekken en ongeautoriseerde toegang. Binnen Microsoft 365 is MFA standaard beschikbaar per gebruiker en eenvoudig te activeren. Het is een essentiële maatregel in een tijd waarin cyberaanvallen steeds geavanceerder worden. Door MFA in te schakelen, verhoog je de digitale veiligheid van je organisatie aanzienlijk. Het is een kleine stap met een grote impact op de bescherming van je data.
MFA met voorwaardelijke toegang combineert de kracht van 2-stapsverificatie met slimme beleidsregels die bepalen wanneer en hoe MFA wordt toegepast. In plaats van altijd een extra stap te vragen, kijkt Microsoft 365 naar factoren zoals locatie, apparaatstatus en gebruikersrisico. Zo kan MFA bijvoorbeeld alleen worden afgedwongen bij inloggen vanaf onbekende locaties of onbeheerde apparaten. Dit verhoogt de beveiliging zonder de gebruikservaring onnodig te belasten. Voorwaardelijke toegang maakt het mogelijk om risico-gebaseerde beslissingen te nemen, waardoor je organisatie beter beschermd is tegen moderne dreigingen. Het is flexibeler en intelligenter dan standaard MFA, dat altijd dezelfde verificatie vereist, ongeacht de context. Door deze aanpak wordt beveiliging afgestemd op het werkelijke risico, wat zowel veiliger als gebruiksvriendelijker is.
Moderne authenticatie is een veiligere en flexibelere manier van inloggen die gebruikmaakt van protocollen zoals OAuth 2.0 en ondersteunt functies zoals MFA, voorwaardelijke toegang en apparaatbeheer. In tegenstelling tot legacy authenticatie, waarbij gebruikersnaam en wachtwoord direct worden verzonden, biedt moderne authenticatie token-gebaseerde toegang die minder kwetsbaar is voor aanvallen zoals phishing en brute force. Legacy authenticatie ondersteunt geen MFA en vormt daardoor een groot beveiligingsrisico. Veel aanvallen maken nog steeds gebruik van deze verouderde methodes om accounts te compromitteren. Door legacy authenticatie te blokkeren, voorkom je dat kwaadwillenden deze zwakke plekken kunnen misbruiken. Moderne authenticatie is bovendien vereist voor veel geavanceerde beveiligingsfuncties binnen Microsoft 365. Het is dus niet alleen veiliger, maar ook noodzakelijk voor een toekomstbestendige IT-omgeving.
Exchange Online Protection is de ingebouwde e-mailbeveiligingsdienst van Microsoft 365 die organisaties beschermt tegen spam, malware en vooral phishingaanvallen. Het systeem analyseert inkomende e-mails met behulp van meerdere lagen van intelligente filters en machine learning om verdachte berichten te blokkeren voordat ze de inbox bereiken. Een belangrijk onderdeel hiervan is het strikte phishingfilter, dat specifiek ontworpen is om geavanceerde phishingpogingen te herkennen en tegen te houden. Dit filter kijkt niet alleen naar verdachte links of afzenders, maar ook naar gedragspatronen, domeinspoofing en impersonatiepogingen. Dankzij deze geavanceerde detectie worden zelfs goed gecamoufleerde phishingmails effectief onderschept. In combinatie met realtime dreigingsinformatie van Microsoft biedt EOP een krachtige verdedigingslinie tegen e-mailfraude. Voor organisaties is dit essentieel om datalekken, identiteitsdiefstal en financiële schade te voorkomen. Het strikte phishingfilter is dus geen luxe, maar een noodzakelijke bescherming in het huidige digitale dreigingslandschap.
Microsoft Defender voor Office 365 is een geavanceerde beveiligingsoplossing die organisaties beschermt tegen bedreigingen via e-mail en samenwerkingstools zoals SharePoint, OneDrive en Teams. Het biedt bescherming tegen phishing, malware, schadelijke links en bijlagen, en zelfs zero-day-aanvallen. Wat Defender onderscheidt, is de inzet van realtime detectie, gedragsanalyse en AI-gestuurde dreigingsinformatie. Het systeem controleert niet alleen inkomende e-mails, maar ook interne communicatie en gedeelde bestanden. Dankzij functies zoals Safe Links en Safe Attachments worden gebruikers beschermd nog vóórdat ze op iets kwaadaardigs klikken. Defender biedt ook geavanceerde rapportages, geautomatiseerde incidentrespons en simulaties om medewerkers bewust te maken van phishing. In vergelijking met standaard Exchange Online Protection biedt Defender een veel diepgaandere en proactievere beveiligingslaag. Het is daarmee een essentieel onderdeel van een moderne, zero-trust beveiligingsstrategie.
In OneDrive en SharePoint kunnen gebruikers bestanden en mappen delen met anderen, zowel binnen als buiten de organisatie. Om dit veilig te laten verlopen, is het deelbeleid cruciaal. Een belangrijk onderdeel daarvan is het beperken van anonieme deel-links — dit zijn links die iedereen kan openen, zonder in te loggen. Hoewel handig, vormen ze een risico omdat je niet kunt zien wie toegang heeft of wat ermee gebeurt. Daarom laten we deze links automatisch verlopen na een korte periode, zodat ze niet onbeperkt bruikbaar blijven. Daarnaast passen we de standaardinstellingen aan zodat gebruikers niet zomaar anonieme links kunnen maken. In plaats daarvan wordt standaard gekozen voor delen met een specifieke gastgebruiker, waarbij de ontvanger zich moet identificeren. Zo houden we zicht op wie toegang heeft tot welke informatie, wat belangrijk is voor compliance, auditing en gegevensbescherming. Dit beleid helpt organisaties om controle te houden over gedeelde data, zonder de samenwerking te belemmeren.
In Microsoft 365 kunnen applicaties toegang vragen tot gegevens van gebruikers of de hele organisatie via zogeheten API-machtigingen. Standaard mogen eindgebruikers zelf applicaties autoriseren, wat betekent dat ze – vaak onbewust – gevoelige toegang kunnen geven aan externe apps. Dit vormt een serieus beveiligingsrisico, omdat kwaadwillende of onbetrouwbare apps zo toegang kunnen krijgen tot e-mails, bestanden of gebruikersgegevens. Daarom stellen we app-autorisatie standaard in voor alleen beheerders. Zo houden we controle over welke applicaties toegang krijgen tot bedrijfsdata en kunnen we deze eerst beoordelen op veiligheid en noodzaak. De standaardinstelling waarbij iedereen apps mag autoriseren is te ruim en past niet bij een veilige cloudomgeving. Door dit te beperken tot beheerders, verkleinen we het risico op datalekken en ongewenste toegang aanzienlijk, zonder de productiviteit van gebruikers te belemmeren.
Microsoft 365 biedt een complete werkomgeving in de cloud, met tools zoals Outlook, Word, Teams en OneDrive. Maar naast productiviteit is beveiliging minstens zo belangrijk. Daarom is Microsoft Intune een waardevolle aanvulling. Intune maakt het mogelijk om apparaten (zoals laptops, smartphones en tablets) centraal te beheren via MDM. Hiermee kun je bijvoorbeeld instellen dat apparaten een pincode moeten hebben, versleuteld zijn, of automatisch gewist worden bij verlies of diefstal.
Daarnaast is er MAM, waarmee je niet het hele apparaat hoeft te beheren, maar alleen de zakelijke apps. Dit is ideaal voor zelfstandigen of zzp’ers die privé en werk op één toestel combineren. Je kunt dan bijvoorbeeld instellen dat zakelijke bestanden niet gekopieerd mogen worden naar privé-apps, of dat data automatisch wordt gewist bij het verwijderen van een werkaccount.
Voor zelfstandigen is dit net zo belangrijk als voor grotere organisaties. Je werkt vaak met klantgegevens, vertrouwelijke documenten of financiële informatie. Met Intune zorg je ervoor dat jouw data – en die van je klanten – goed beschermd is, ook als je onderweg werkt of je apparaat kwijtraakt. Het geeft je controle, vertrouwen en een professionele uitstraling richting opdrachtgevers.
Een kwetsbaarhedenscan is een essentieel onderdeel van moderne IT-beveiliging. Het controleert systemen, software en apparaten op bekende zwakke plekken die misbruikt kunnen worden door cybercriminelen. Denk aan verouderde software, open poorten of foutieve instellingen. Zonder deze scans blijven risico’s vaak onopgemerkt, totdat het te laat is. Tools zoals Microsoft Defender for Endpoint of Kaspersky Next voeren deze scans automatisch uit en geven inzicht in waar je beveiliging tekortschiet. Ze koppelen hier vaak ook direct aanbevelingen aan, zodat je snel actie kunt ondernemen. Voor zowel kleine bedrijven als zelfstandigen is dit belangrijk, omdat één kwetsbaarheid al kan leiden tot datalekken, reputatieschade of financiële schade. Door regelmatig te scannen, blijf je proactief in plaats van reactief. Het is een relatief eenvoudige stap met een grote impact op je digitale weerbaarheid.
Het tijdig installeren van updates is cruciaal voor de beveiliging en stabiliteit van je IT-omgeving. Kwetsbaarheden in besturingssystemen en software worden regelmatig ontdekt, en updates bevatten vaak de oplossingen hiervoor. Als deze updates niet snel worden toegepast, blijven systemen onnodig kwetsbaar voor aanvallen.
Met Microsoft Intune kun je een centraal updatebeleid instellen voor al je apparaten. Je bepaalt wanneer updates worden uitgerold, of gebruikers ze mogen uitstellen, en of herstarts automatisch plaatsvinden. Zo voorkom je dat updates vergeten worden of handmatig moeten worden uitgevoerd.
Kaspersky Next biedt daarnaast geavanceerd patch management, waarmee je niet alleen Windows-updates beheert, maar ook updates voor veelgebruikte applicaties van derden zoals Adobe, Java of Zoom. Het systeem detecteert ontbrekende patches en installeert ze automatisch of volgens een gepland beleid.
Voor zowel kleine bedrijven als zelfstandigen is dit essentieel: je voorkomt beveiligingsrisico’s, systeemstoringen en compatibiliteitsproblemen. Door updates te automatiseren via Intune of Kaspersky, zorg je voor continuïteit en veiligheid zonder dat je er dagelijks aan hoeft te denken.
Encryptie zorgt ervoor dat gegevens op een apparaat onleesbaar zijn voor onbevoegden, zelfs als het apparaat wordt gestolen of verloren raakt. BitLocker (voor Windows) en FileVault (voor macOS) zijn ingebouwde encryptietechnologieën die dit mogelijk maken. Maar alleen encryptie inschakelen is niet genoeg — het beheer ervan is minstens zo belangrijk.
Via Microsoft Intune of Kaspersky kun je centraal afdwingen dat apparaten automatisch worden versleuteld, en dat herstelcodes veilig worden opgeslagen. Dit voorkomt dat gebruikers encryptie vergeten in te schakelen of sleutels kwijtraken. Bovendien kun je controleren of alle apparaten voldoen aan het beleid, wat essentieel is voor compliance met wet- en regelgeving zoals de AVG (GDPR). Deze wetten vereisen dat gevoelige gegevens goed worden beschermd, en encryptie is daarbij vaak een minimale vereiste.
Door encryptiebeheer te automatiseren, voorkom je menselijke fouten en zorg je ervoor dat elk apparaat — of het nu van een medewerker of zelfstandige is — voldoet aan de beveiligingsnormen. Het geeft rust, zekerheid en voorkomt hoge boetes bij een datalek.
Apparaatnaleving betekent dat een apparaat voldoet aan vooraf ingestelde beveiligings- en configuratieregels, zoals versleuteling, wachtwoordbeleid, antivirusstatus en up-to-date software. Via oplossingen zoals Microsoft Intune kun je deze naleving automatisch controleren en afdwingen. Dit is belangrijk omdat alleen apparaten die aan de eisen voldoen toegang krijgen tot bedrijfsgegevens, bijvoorbeeld via Microsoft 365 of andere cloudservices.
Voor zelfstandigen is dit net zo relevant als voor grotere organisaties. Je werkt vaak met gevoelige klantinformatie, financiële gegevens of vertrouwelijke documenten. Als jouw laptop of telefoon niet voldoet aan de minimale beveiligingseisen, loop je risico op datalekken of cyberaanvallen. Door apparaatnaleving in te stellen, weet je zeker dat je apparaten veilig zijn en dat je voldoet aan wet- en regelgeving zoals de AVG.
Bovendien kun je met nalevingsbeleid automatisch toegang blokkeren voor apparaten die niet veilig zijn, zonder dat je daar handmatig op hoeft te letten. Het is dus een slimme manier om je digitale werkomgeving veilig, professioneel en compliant te houden — ook als je alleen werkt.
