Jouw persoonlijke Microsoft-account is tegenwoordig veel meer dan enkel een e-mailadres, er zijn verschillende diensten en Windows apparaten verbonden met je persoonlijke Microsoft-account. Als je toegang verliest tot jouw persoonlijke Microsoft-account heeft vaak ergere gevolgen.
Het is belangrijk om jouw persoonlijke Microsoft-account goed te beveiligen en regelmatig alle aanmeldgegevens te controleren.
Onderstaande uitleg is bedoeld om je bewust te maken van de mogelijkheden en het belang om alles goed in te stellen, voor de complete handleiding zie Microsoft-account instellen.
Maak gebruik van een sterk wachtwoord.
Een sterk wachtwoord is extra belangrijk voor jouw Microsoft account en bijhorende e-mailadres. (@outlook @msn @live of @hotmail) Simpele wachtwoorden zoals namen, plaatsen, huisdieren of veelvoorkomende wachtwoorden zijn bekend bij kwaadwillende.
Verzin een wachtwoord met minimaal 16 tekens of meer, om het voor jezelf makkelijker maken verzin een wachtwoord zin of maak gebruik van 3 verschillende woorden met speciale tekens.
Bijvoorbeeld:
Een wachtwoord zin: Hetgrasisgroenerbijdeburen of met cijfers en speciale tekens, Het-grasis@groenerbijde2buren5
3 verschillende woorden: Grasmaaier-groener-bloemen of met cijfers en speciale tekens, Grasmaaier@groener12bloemen!
Het is raadzaam om dit wachtwoord op te slaan in een goede wachtwoord manager en uitprinten. Wachtwoorden moeten uniek zijn voor elk account en als je bijvoorbeeld even geen toegang hebt tot je wachtwoord manager is het handig om fysieke geprint exemplaar achter de hand te hebben. Uiteraard op een veilige plek bewaren.
Voeg herstel methode toe.
Als je jouw wachtwoord bent vergeten en je wilt een wachtwoord reset uitvoeren dan moet je vooraf herstel methode hebben toegevoegd. Als je dit niet doet kan je uitgesloten worden van je account als je jouw wachtwoord vergeet.
Meld je aan bij jouw persoonlijke Microsoft Account via https://account.live.com en ga naar het tabblad beveiliging, daarna aanmelding methodes. In dit overzicht zie je welke methode je hebt ingesteld.
Het is belangrijk om hier een alternatief e-mailadres, mobiel nummer, vast nummer (indien mogelijk), de Microsoft Authenticator en een reserve authenticator toevoegt. Hoe meer mogelijkheden des te beter.
Vaak bij het wisselen van smartphone wordt het overzetten van de Microsoft Authenticator vergeten of verkeerd ingesteld waar door je afhankelijk bent van de overige aanmeld methodes. Als je deze niet hebt ingesteld kan je niet meer aanmelden of als je bijvoorbeeld van telefoonnummer wisselt kan je geen sms codes meer ontvangen.
Daarom heel belangrijk dat je deze aanmeld methodes up to date houdt.
Mobiel, vast nummer en alternatief e-mailadres toevoegen aan je persoonlijke Microsoft account.
In het tabblad beveiliging methodes, klik je op toevoegen.
- Klik op mobiel nummer via sms code, je ontvangt een code vul deze in en het mobiele nummer wordt toegevoegd.
- Klik op vast nummer via telefoon oproep, je wordt gebeld door een geautomatiseerd systeem met een code of er wordt gevraagd om de hekjes toets in te drukken op je vaste toestel.
- Klik op e-mailadres toevoegen, je ontvangt een code op je alternatieve e-mailadres. Vul deze code in en het alternatieve e-mailadres is toegevoegd.
Hiermee heb je de basis stappen voltooit, de vervolg stap is het instellen van de Microsoft authenticator app en een reserve authenticator app. De authenticator app kan je het beste zien als een digital sleutel op jouw smartphone.
Als je jouw smartphone kwijt raakt, gestolen of je vervangt deze dan ben je ook die digitale sleutel kwijt. De Microsoft Authenticator heeft een back-up functie alleen deze wordt vaak vergeten.
Microsoft Authenticator instellen.
Download de Microsoft authenticator op jouw smartphone, ga naar https://account.microsoft.com/security en klik op beveiliging methode toevoegen, hier selecteer je de Microsoft Authenticator en volg alle stappen.
Uiteindelijk zie je in de Microsoft Authenticator jouw persoonlijke Microsoft account met een code die elke 60 sec verandert als alles goed is ingesteld.
Microsoft Authenticator back-up instellen.
In de Microsoft Authenticator app ga je naar instellingen en daarna cloud back-up, deze zet je aan en er wordt gevraagd om aan te melden met je Microsoft account. Zodat je dit hebt gedaan wordt er een back-up gemaakt van de Microsoft Authenticator app.
Wat je wellicht realiseert de back-up staat in het Microsoft Account, bovenstaande herstel, aanmeld methodes zijn zo belangrijk als je een nieuwe smartphone instelt en je wilt de back-up terug zetten ben je afhankelijk van die aanmelding methodes. Als je ze niet hebt ingesteld kan je de back-up waarschijnlijk niet terugzetten.
Reserve authenticator instellen.
Om niet afhankelijk te zijn van de Microsoft Authenticator is het belangrijk om een reserve authenticator in te stellen. Net zoals je een reserve sleutel hebt van jouw woning, auto, fiets etc. is het net zo belangrijk voor jouw persoonlijke Microsoft account.
Dit is eenvoudig te realiseren met een goede wachtwoord manager zoals Bitdefender securepass, Kaspersky, Keeper Security, Nordpass, Panda security of de Synology C2 wachtwoord manager.
Tegenwoordig heb je tenslotte een goede wachtwoord manager nodig voor alle online accounts om unieke, sterke wachtwoorden te maken. Deze wachtwoord manager hebben een ingebouwde authenticator die je kan gebruiken als reserve authenticator.
Om deze in te stellen in jouw persoonlijke Microsoft account volg je dezelfde stappen als de Microsoft Authenticator. Alleen als je klikt op methode toevoegen, authenticator, kies je voor alternatieve authenticator.
Je krijgt daarna direct de QR code te zien die je met jouw wachtwoord manager kan scannen en toe kan voegen.
Hierna kan je 2 staps verificatie inschakelen in jouw persoonlijke Microsoft account, je krijgt tijdens het instellen in herstelcode te zien om op te slaan of uit te printen. Bewaar deze herstel code op een veilige plek.
Begeleide wachtwoord manager training.
Zoals je ondertussen begrijpt is wachtwoord beheer, herstelmethodes en 2 staps verificatie niet makkelijk. Het kost tijd om dit goed onder de knie te krijgen en het is tegelijkertijd zou belangrijk.
Tijdens mijn begeleide wachtwoord manager training doorlopen we deze stappen samen en help ik je met het instellen, je kan ook kiezen voor mijn leden pakket incl. jaarlijkse beveiliging controle om alles up-to-date te houden.
