Als je gebruik maakt van Windows 11 met Microsoft 365 thuisgebruik ga je standaard bestanden, foto’s en video’s opslaan in Microsoft OneDrive.
Cloud opslag is geen back-up, het is een cloud sync service.
De meeste mensen denken als je bestanden opslaat in de cloud dat je automatisch een back-up hebt van jouw bestanden. Dit is echter niet het geval, als je gaat werken in de cloud heb je toegang tot jouw bestanden vanaf elk apparaat vanaf vrijwel elk locatie. Dit maakt je apparaat onafhankelijk en je kan productief werken.
Tegenwoordig is vrij normaal dat je bepaalde werkzaamheden doet via je computer of laptop en bijvoorbeeld onderweg je e-mail kan controleren via jouw smartphone. Dit is heel handig en geeft veel vrijheid.
Echter je werkt constant in jouw e-mail, bestanden met verschillende apparaten, als er sync fout is, kwaadwillende software of als je iets per ongeluk verwijdert dan zijn deze e-mails en bestanden weg.
Het is belangrijk om back-ups te maken van jouw e-mail en bestanden naar een externe back-up oplossing om alles veilig te stellen. Met Microsoft 365 voor Thuisgebruik kan je gebruik maken van een cloud back-up service zoals Acronis True Image of Synology C2.
Via deze cloud back-up service wordt er automatisch dagelijks een back-up gemaakt en opgeslagen in een ander data center.
Lokale back-up van alle bestanden in Microsoft OneDrive.
Via een Synology BeeStation kan je samen met de ingebouwde cloud sync app back-ups maken van Microsoft OneDrive. Dit werkt hetzelfde als een cloud back-up service alleen je bestanden worden lokaal opgeslagen op de Synology BeeStation.
Het is aanbevolen om beide back-up oplossingen te gebruiken om jouw bestanden veilig te stellen.
3-2-1 back-up regel.
3 kopieën van jouw bestanden, gebruik 2 back-up oplossingen en back-up op een andere locatie. Via de cloud back-up service heb je de 1e back-up van jouw bestanden, deze back-up wordt ook opgeslagen op een andere locatie. (Ander Datacenter.)
Met de Synology BeeStation heb je de 2e back-up van jouw bestanden en deze zijn lokaal bij jouw thuis opgeslagen. Je hebt zelfs de mogelijkheid om een extra back-up te maken van jouw Synology BeeStation via een externe HDD of via de Synology BeeProtect cloud back-up service.
