Als je gebruik gaat maken van de diensten van Synology heb je een Synology account nodig. Bijvoorbeeld voor Synology C2 cloud back-up service, Synology C2 passwords, Synology BeeDrive, Synology BeeStation of een Synology NAS.
Het is belangerijk om je Synology account goed te beveiligen met een sterk wachtwoord, 2 staps verificatie toe te passen en herstel methodes in te stellen.
Ik raad je aan om gebruik te maken van een goede wachtwoord manager zoals Kaspersky, Keeper Security of de NordPass wachtwoord manager.
Handleiding: Synology account beveiligen.
In onderstaande handleiding doorlopen we alle stappen om jouw Synology account te beveiligen.
Ga naar https://account.synology.com/nl-nl/ en registreer een Synology account.
Kies voor particuliere gebruiker (persoonlijk gebruik), Het e-mailadres die je gebruikt wordt ook de beheerder van alle diensten.
Zorg er voor dat dit account wordt beveiligd met een sterk wachtwoord van minimaal 25 tekens of meer of een wachtwoord zin met minimaal 5 verschillende woorden.
Eenmaal aangemaakt kan je de Synology diensten aanschaffen en beheren.
Eenmaal ingelogd zal je een melding te zien krijgen om de beveiliging van jouw account extra te beveiligen met 2 staps verificatie en herstelmethodes.
Kies voor de optie 2 factor authenticator met een verificatie code. (OTP)
Er zal gevraagd worden om jouw Synology account wachtwoord in te vullen, daarna krijg je een venster met het verzoek om de Synology Secure Sign in app te downloaden vanuit de Google Play store of Apple app store.
- Download de Synology Secure Sign in app.
- Open de app en als erom wordt gevraagd meld je aan met jouw synology account.
- Klik rechtsonderaan op OTP.
- Klik op het + symbool
- Scan de QR code op het browser venster.
- Open daarna jouw wachtwoord manager en gebruik jouw reserve authenticator app om de QR code nogmaals te scannen. Beide codes in beide authenticator apps zijn hetzelfde. Als dit klopt kan je verdergaan.
- Vul de code in op het browser venster en klik op volgende.
Er zal gevraagd worden om een alternatieve aanmeldingsmethode toe te voegen. Kies voor hersteltelefoon (mobiel nummer) en klik op doorgaan.
In het algemene overzicht zie je dat 2 factor authenticator nu is geactiveerd en onderaan zien je bij hersteltelefoon jouw mobiele nummer staan.
Open de Synology Secure Sign-in app en ga naar instellingen, kies bij back-up naar Synology Account en bij back-upservice aan. (mits deze nog niet aan staat.)
Als je de back-up service nog moet activeren zal er gevraagd worden om je aan te melden met jouw Synology account. Als de back-up service al is geactiveerd krijg je een overzicht dat de back-up aan staat voor jouw Synology Account.
Mocht je wisselen van smartphone dan kan je de Synology Secure Sign-in app terugzetten vanuit deze back-up.
Synology C2 diensten activeren en encryptiesleutel instellen.
In het volgende gedeelte gaan we een Synology C2 service activeren en doorlopen we het proces voor het aanmaken van een een encryptiesleutel en passkeys.
Voor onder andere Synology C2 passwords en de back-up diensten maak je vooraf een een encryptie sleutel. Alleen met deze encryptie sleutel kan jij jouw diensten ontsleutelen.
Mocht je de encryptie sleutel kwijt raken dan heb je niet langer toegang tot Synology C2 passwords of de back-up diensten. Het is belangerijk om deze encryptie sleutel veilige te bewaren in jouw wachtwoord manager en uitgeprint op een veilige locatie.
Een encryptie sleutel verzinnen en aanmaken.
Je kan het beste kiezen voor een uitgebreide wachtwoordzin, die jij makkelijk kan invullen. Bijvoorbeeld: Hetgrasisgroenerbijdeburen voeg hier hoofdletters, cijfers en speciale tekens aan toe zoals: Het-gras1s-groener_Bijde28buren!
Of maak gebruik van de wachtwoord zin generator van Keeper Security, zorg in ieder geval voor een lange wachtwoord zin.
Synology C2 diensten activeren.
Als je bent aangemeld bij jouw Synology account kan je rechtsboven de betreffende Synology C2 diensten activeren die je wilt gaan gebruiken. In die voorbeeld gaan we Synology C2 Passwords activeren.
Je zal hiervoor opnieuw gevraagd worden om aan te melden, standaard wordt je doorverwezen naar de registratie pagina. Kies voor de optie Hebt u al een account?
Meld je aan bij jouw Synology Account.
Synology C2 encryptie sleutel aanmaken.
Het is belangrijk om een lange encryptie sleutel aan te maken, maak gebruik van een wachtwoord zin van minimaal woorden, cijfers en speciale tekens.
Een voorbeeld: Alpha23-Beta-Charlie88-Delta-Echo4 of Het-gras1s-groener_Bijde28buren!
Uiteraard niet mijn voorbeelden gebruiken, verzin je eigen wachtwoordzin.
Het is belangrijk dat je deze encryptie sleutel goed bewaard op een veilige plek in een wachtwoord manager en uitgeprint in een afgesloten la of map.
Als je de encryptie sleutel vergeet kan je deze alleen herstellen met de herstel code.
Herstel code downloaden.
Je kan de herstel code kopiëren, opslaan in jouw wachtwoord manager en downloaden om deze uit te printen, bewaar deze in een afgesloten la of map.
Je zal een melding krijgen om een passkey toe te voegen aan jouw computer of laptop. Met deze hardware sleutel op jouw computer, laptop hoef je niet de encryptie sleutel te gebruiken voor het ontsleutelen van jouw Synology C2 diensten.
Dit maakt aanmelden een stuk makkelijker op jouw vertrouwde apparaten. Zorg er wel vooraf voor dat je jouw encryptie sleutel en herstel code bewaard op een veilige plek en hebt uitgeprint, in het geval je de passkey niet kan gebruiken.
Als je een nieuwe computer, notebook koopt kan je nog niet gebruik maken van een passkey. Deze dien je eerst weer in te stellen en daar heb je de encryptiesleutel (lange wachtwoord) voor nodig of als je deze bent vergeten kan het alleen met de herstel code.
Passkey instellen voor een ander of nieuw apparaat.
Meld je aan bij de betreffende Synology C2 service en klik rechtsboven op jouw account icon en account beheren. (manage account)
In het overzicht kies je voor set up Authenticator voor het aanmaken van een hardware sleutel. (Doe dit alleen op jouw vertrouwde apparaten) Vul jouw encryptie sleutel in en klik op continue. (volgende)
Geef de hardware sleutel een naam, bijvoorbeeld het merk laptop die je gebruikt en jouw voornaam. Bijvoorbeeld Lenovo Thinkbook – Piet. Zodat je weet welke hardware sleutel (passkey) bij welk apparaat hoort.
De hardware sleutel (passkey) wordt geregisterd op jouw apparaat en er zal gevraagd worden om je te verifiëren doormiddel van de vingerafdruk scanner of de Windows Hello pincode.
Eenmaal toegevoegd klik je op Manage authenticator en daar zal je jouw hardware sleutel zien staan met de naam die je deze hebt gegeven.
In dit overzicht kan je een extra hardware sleutel toevoegen voor andere apparaten of hardware sleutel verwijderen als je de betreffende computer of notebook bijvoorbeeld niet meer gebruikt. (Kan ook voor gestolen/verloren.)
Passkey toevoegen aan jouw wachtwoord manager.
Je kan ook een passkey toevoegen aan jouw wachtwoord manager als dit wordt ondersteund om apparaat onafhankelijk te zijn. Je volgt hetzelfde proces, zorg alleen voor dat je bent aangemeld bij de browser extensie van jouw wachtwoord manager.
