Wereld Backup Dag, elk jaar op 31 maart, herinnert ons eraan om waardevolle digitale gegevens (foto’s, documenten) te beveiligen tegen verlies door diefstal, crashes of ransomware. Heel mensen denken nog steeds, het staat in de cloud dus ik heb een back-up.
Dit is echter niet geval, door te werken in de cloud is jouw e-mail en bestanden toegankelijk vanaf elke locatie op vrijwel elk apparaat dit is erg handig voor de productiviteit om dat je niet gebonden ben aan een vast apparaat.
Tegenwoordig werken we een paar dagen op kantoor, een paar dagen thuis en onderweg controleer je jouw e-mail, agenda en wellicht doe je ook al kleine aanpassingen in documenten. Het kan allemaal als je werkt in de cloud en dat geeft veel vrijheid en creativiteit.
Er is echter ook een groot nadeel, je werkt constant met jouw e-mail en bestanden, waardoor een verkeerde handeling, per ongeluk verwijderen, sync fouten of erger nog kwaadwillende software met bijvoorbeeld ransomware kan je alles kwijt raken.
Bestanden op slaan in de cloud is geen back-up! Een back-up is een kopie van jouw e-mail en bestanden waar je niet in werkt. Kortom om problemen te voorkomen is het belangrijk om regelmatig back-ups te maken.
3-2-1 back-up methode toepassen.
Zorg voor 3 kopieën van jouw e-mails, bestanden met 2 verschillende back-up oplossingen en 1 back-up op een andere locatie bij voorkeur offline.
Als je werkt met Microsoft 365 voor Thuisgebruik zijn er meerde externe back-up oplossingen mogelijk voor jouw thuisomgeving. In tegenstelling tot andere cloud diensten, kan je jouw Microsoft 365 thuisgebruik omgeving eenvoudig koppelen aan externe back-up oplossingen voor een geautomatiseerde back-up waardoor je snel kan voldoen aan de 3-2-1 back-up methode.
Cloud back-up service.
Een cloud back-up service is een dienst die je huurt, deze service maakt dagelijks een kopie van jouw e-mail en bestanden en kopieert deze naar een ander datacenter. Via een handig online portaal heb je toegang tot jouw back-up en kan je snel e-mail, bestanden herstellen of downloaden.
Aanbevolen cloud back-up service: Acronis True Image of Synology C2.
Synology BeeStation of NAS.
Een NAS (Network Attached Storage) is een externe harde schijf die je verbindt met het internet, je kan het beste zien als een kleine mini server. Een Synology BeeStation of NAS kan je voor meerdere zaken in zetten, voor dit voorbeeld richten we ons op Cloud sync.
Deze functionaliteit werkt hetzelfde als een cloud back-up service, alleen jouw bestanden worden gedownload naar de Synology BeeStation of NAS niet naar een andere datacenter. Dit brengt praktisch voorbeelden met zich mee, met deze back-up oplossing heb je lokaal een kopie van jouw bestanden binnen handbereik.
Cloud Sync is een ingebouwde app van Synology, als je deze hebt gekoppeld aan jouw Microsoft OneDrive account, wordt er automatisch een back-up gemaakt van alle bestanden in Microsoft OneDrive.
Je kan eenvoudig een schema instellen zodat er bijvoorbeeld elke week een back-up wordt gemaakt naar jouw Synology BeeStation of NAS.
Let wel op: in tegenstelling tot een cloud back-up service ben je zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de Synology BeeStation of NAS.
Voor particulieren is het raadzaam om te kiezen voor de Synology BeeStation, dit een simpele uitvoering van een Synology NAS zonder de uitgebreide mogelijkheden en apps. Volledig gefocust op de basis met onder andere cloudsync, BeeFiles en BeePhotos.
Externe harde schijf.
Helemaal van vroegah zon mooie externe harde schijf en ze zijn nog steeds super nuttig. Met een externe harde schijf kan je eenvoudig handmatig back-up maken van jouw e-mails en bestanden. Het is uiteraard belangrijk om regelmatig een back-up te maken met een vaste routine zodat je het niet vergeet.
Een externe harde schijf back-up is tevens een offline back-up, mocht het echt fout gaan. (door bijvoorbeeld ransomware) dan kan die externe harde schijf de redder in nood zijn rondom herstel. Het is raadzaam om 2 externe harde schijven te gebruiken zodat je niet afhankelijk bent van de enkele harde schijf.
